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转变工作作风，从细节中降本增效
发布人：河北国和诚宇 点击量：13708 上传时间：2011-08-17 15:35:04 审核人：审核员 审核时间：2011-08-18 14:25
日前集团各下属公司的财务均开展招待费申报审批的工作，这一工作真正把集团公司的降本增效目标落到了实处。因此我公司针对如何降本增效展开了员工讨论，大家集思广益之后总结了以下几点在工作中的具体办法，来从细节中降本增效。
一、 实行招待费的预算制度
目前一般单位都将高档烟、酒和礼品等一些费用打入招待费，但这种行为的隐性化、不透明、不规范带来了很多治理难题，也为反腐败形成了很大的监督阻力。在所有大中型企业的年度财务预决算中，几乎都列有“招待费”一项，多则上百万，少则几万、几千元，有的单位还对本单位的各级干部的招待费用标准、陪餐人数做了划分。时间一长，员工形成吃喝不交钱的行为也就成为正常了。 国际上许多企事业单位的通行做法是把职务消费计入薪酬，给有消费需求的岗位设立一定资金额度，打入工资，无论盈余还是不足，全由支配者自己调整。譬如德国政府给施罗德配备了高级防弹轿车，但他私事外出不用，因为要付钱；给他造了豪华别墅，可他不住，另租面积小、设施差一点的房子，因为别墅的昂贵租金得由他自己从薪酬中支出。职务消费薪酬化不仅保证了专款的有效性，过度、过滥消费的漏洞也可真正封堵。经济是上层建筑的基础，没有钱的支持，什么事也办不成，所以一定的职务消费是必须的，是行政运行的成本。但是职务消费要靠预算控制。而预算就要靠公司的一些规章制度来规范。这就需要公司完善本单位有关的预算制度。单位一定时期提交给管理部门的预算一旦被批准，就成为本单位各级员工的行为规范，单位各级人员必须不折不扣地执行。人员花钱必须严格依据预算来进行，超额的由员工个人补足。另外预算制定出来后，为保证严格执行，还需要单位的纪检部门监督检查，对预算的执行结果经行审计，并向全体员工公示审计结果。预算要做到公开、透明。
二，关于出差油费以及交通工具的规定
单位员工出差的差旅费应该在规定的补贴范围内实行“实报实销”，每位员工不分等级，只依照实际出差的情况，享受报销。并规定出长途与短途出差的最高费用。除特殊情况总经理核准外，其余如有超额报支，一律不予以办理。员工出差前，需要填写“外出申请单”相应部分，提交部门主管与总经理审批，需要预支差旅费的，需要填写“借款单”。由于目前汽油价格上涨，各地物价普遍较高，因此员工出差时，在交通工具的选择上应以火车、大巴为主。特殊状况或紧急状况下，依次经主管、总经理批准后，可乘飞机，一定要减少开汽车出差的几率，以减少不必要的交通报销。
三，关于办公用品的采购以及使用
办公用品的浪费也是一个单位运营成本中较大的一块支出，因此如何在办公用品上节省不必要的开支是个重点。我们经过讨论，并吸取其他单位的先进经验，总结了以下几条办法供我们以后制定新的制度做参考。
1、日常办公用品采用定额管理办法，原则上控制在15元/人·月。
2、日常办公用品由每人每月月底25号开始填写《购置审批表》，每人不超过15元，并由部门领导签字；内勤人员在每月的5日前，到办公室按本部门每人所报的项目领取日常办公用品。
3、用量少且专业性强的办公用品，各部门内勤需提前两天告知办公室，并填写《购置审批表》，由部门领导以及财务总监签字，以便统一购买。
4、一次性大批量领用办公用品，需填写《购置审批表》，由副总经理签字同意，财务总监批准，方可领取。
5、非日常办公用品的购置与领用按固定资产管理、使用的有关制度办理。
四，推广办公自动化，避免重复办公
现在，集团公司实行办公网络系统化，这样能极大的减少纸张的运用，降低办公中不必要的浪费，从而节约了办公成本。但我们下属公司在日常的工作中依照实际情况不能完全回避纸张的运用，因此根据我们的实际情况，我们需要在如何节约纸张上下功夫。
依照我们日常的工作经验，凡不需要上报的非正式文件，我们均采用二次用纸，即使用过的纸的背面。最后把所有使用过的废纸做废品处理。同时，对每天订阅的报纸，我们做成剪报，即剪贴出主要的、和我们相关的新闻，并做成册，便于日后查找与翻阅。剩余部分再做其他处理。
总之，降本增效对于任何一个企业来讲，都是极其重要的事情，集团对这一目标的提出是具有非常重要意义的。我公司现在刚刚成立，降本增效对于我们来说是一项至关重要的工作，并且需要我们认真从细微之处贯彻落实。
诚宇公司 郭晓东
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